Apostilácia – potvrdenie, ktoré od vás môžu žiadať v zahraničí

Požadujú od vás v zahraničí tzv. apostilu či apostiláciu dokumentov? Nebuďte zaskočený, je to bežná prax pri vybavovaní úradných záležitostí mimo územia našej republiky. Zahraničné inštitúcie majú plné právo žiadať túto doložku. Čo to však pre vás presne znamená, ak sa stretnete s takouto požiadavkou u úradníkov a neviete na koho sa ohľadom apostilácie obrátiť? V skratke, apostilácia znamená vlastne overenie pravosti dokumentu či podpisov na dokumente za účelom použitia v zahraničí. Žiadne obavy, ide o pomerne jednoduchú záležitosť, aj keď názov znie dosť komplikovane. Mnohé spoločnosti zaoberajúce sa právnym, daňovým či administratívnym servisom (ako napr. zakladanie offshore firiem a bankových účtov v zahraničí), túto náležitosť ochotne vybavia za vás a to čo v najkratšom možnom čase.

Apostilácia môže pomocou spoločností, ktoré sa im venujú, prebehnúť rýchlo a hladko.

Kedy sa vyžaduje apostilácia?

Prípadov, kedy sa od vás vyžaduje apostila či apostilácia dokladov a dokumentov, môže byť niekoľko. Vždy sa však jedná o možnosť plnohodnotne využiť úradné listiny vydané na území Slovenskej republiky aj v cudzine, na území cudzieho štátu. Apostiláciu vždy vykonáva príslušný orgán štátu, v ktorom bola listina vydaná. S pojmom apostilácia sa môžete stretnúť, ak napríklad potrebujete získať oprávnenie na podnikanie v zahraničí. K tomu je nevyhnutne potrebné predložiť aj výpis z registra trestov. Ale taktiež doklady o vzdelaní či živnostenský list zo Slovenska ošetrený apostiláciou – overením. K vybaveniu apostilácie je nutné v príslušnej inštitúcii predložiť žiadosť, originál dokumentu či listiny, ktorá sa bude apostilovať. Nesmie chýbať ani potvrdenie o zaplatení správneho poplatku za tento úkon.

Na to, aby apostilácia prebehla v poriadku musíte predložiť príslušné dokumenty.

Apostilácia je na rozdiel od vyššieho overenia listín naozaj jednoduchou záležitosťou

Vybavovanie úradných záležitostí medzi krajinami, kde postačuje ako overenie dokumentov apostilácia, je oveľa jednoduchšou záležitosťou ako v krajinách, ktoré vyžadujú vyššie overenie listín. Vyššie overenie musí prejsť pomerne zložitým procesom, tzv. konzulárnou superlegalizáciou. V takomto prípade musí dokument overiť nielen orgán štátu, v ktorom bol dokument vydaný, ale následne aj veľvyslanectvo krajiny, v ktorej plánujete doklad použiť. Cestovanie a dovolenky sú určite príjemnejšou záležitosťou. Ale občas sa nedá vyhnúť ani takýmto úradným formalitám a preto je dobré niečo bližšie o nich vedieť.